Tutorial de Google Drive: ¡Todo lo que necesitas saber!

Google Drive es uno de los servicios internacionales de almacenamiento en la nube más utilizados en este momento. Es una de las mejores opciones tanto para particulares como para empresas que desean un espacio seguro para almacenar sus archivos más importantes. Y con este tutorial de Google Drive, aprenderá todo lo que necesitas saber acerca del servicio.

Lo primero que debes saber, es que a diferencia de otros servicios de almacenamiento, Google Drive ofrece alrededor de seis niveles de opciones de actualización. De esta manera, podrás aprovechar al máximo su experiencia. También es el primer proveedor de almacenamiento en la nube que incorpora sincronización automática de archivos, colaboración de archivos y conversión de archivos dentro de su interfaz.

Descubre en este tutorial de Google Drive como este proveedor de almacenamiento en la nube destaca por encima del resto y por qué el servicio vale la pena la inversión a largo plazo.

¿Qué es Google Drive Cloud Storage?

Con este tutorial de Google Drive aprenderás tanto los conceptos básicos del servicio como todas sus opciones. Aplicaciones Android.

Google Drive es una de las mejores plataformas de sincronización de archivos y almacenamiento en la nube de Google. Puedes guardar documentos, vídeos, fotos, música y más en Google Drive. También se puede acceder a los archivos que almacena en la unidad desde varios dispositivos (móviles, tablets u ordenadores). 

La plataforma también funciona de manera muy similar a una plataforma de almacenamiento en la nube en línea, ya que los archivos se sincronizan entre dispositivos y los usuarios también tienen la capacidad de compartir archivos con otros a través de Gmail.

Puedes usarlo con Google Office Suite, incluido software como Google Docs, Google Sheets, Google Slides y más. Con esto, puedes crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones en línea. El software también es uno de los primeros en introducir funciones de colaboración que permiten a los usuarios trabajar en el mismo documento en diferentes redes y ubicaciones.

Google Drive es un servicio freemium que viene con una cuenta de Google. Cualquiera que se registre para obtener una cuenta de Google obtiene acceso gratuito a Google Drive más 15 GB de almacenamiento. Pero como modelo freemium, ciertas características y almacenamiento adicional están reservados para aquellos que se suscribirán a suscripciones mensuales o anuales.

La cantidad inicial de almacenamiento gratuito también depende del tipo de suscripción en la que te hayas registrado (es decir, G Suite for Business, Google Essentials, etc.). Google Drive está disponible principalmente como una aplicación basada en web que permite a los usuarios ver sus archivos en cualquier ordenador conectada a Internet. 

También se lanzaron versiones de escritorio y móviles del software para dispositivos Windows, Mac, Linux, Android e iOS. Google interrumpió la aplicación de escritorio a principios de 2017 y la reemplazó con un software similar llamado Backup and Sync.

¿Cuáles son las opciones de almacenamiento para Google Drive?

Google Drive trae hasta seis opciones de pagos. Solo debes escoger la que mejor se adapte a ti. Aplicaciones Android

Al comienzo de este tutorial de Google Drive indicamos que el servicio ofrece hasta seis opciones de actualización de almacenamiento al estilo freemium. Todos los usuarios individuales obtienen automáticamente 15 GB de almacenamiento gratuito.

A continuación, todos los planes de Google Drive:

  • 100GB por $ 19.99 por año
  • 200GB por $ 29.99 por año
  • 2TB por $ 99.99 por año
  • 10TB por $ 99.99 por mes
  • 20TB por $ 199.99 por mes
  • 30 TB por $ 299,99 al mes

Mientras tanto, los usuarios que están suscritos a paquetes grupales como G Suite o los paquetes de Google Business obtienen más almacenamiento gratuito. Los clientes de Google Business Starter obtienen 30 GB de almacenamiento gratuito. Mientras tanto, aquellos suscritos al paquete Business Standard obtienen 2 TB de almacenamiento gratuito, mientras que aquellos en Business Plus obtienen 5 TB de almacenamiento gratuito. Puedes personalizar el paquete empresarial según tus propias preferencias.

¿Cuáles son las funciones importantes de Google Drive?

Las funciones de Google Drive son amplias y útiles. Es por ello, que este tutorial de Google Drive aprenderás a cómo usar cada uno de ellos. Aplicaciones Android

Google Drive es una aplicación basada en la nube. ¿Qué significa esto? Significa que permite a los usuarios acceder a archivos en varios dispositivos (móviles, tablets u ordenador)con la misma cuenta. El software es muy fácil de usar y es una excelente opción tanto para individuos como para empresas que buscan una suite de oficina confiable y económica.

Google Drive está equipado con las herramientas necesarias para ayudarte a colaborar o comunicarte con otros. El software se empareja de manera excelente con otras aplicaciones del software de Google como Google CalendarGoogle Classroom y más. Para una discusión más detallada, estas son algunas de sus mejores características:

Compartición de archivos

Aplicaciones Android.

Google Drive es también uno de los primeros servicios de almacenamiento en la nube que permite compartir archivos entre seres queridos y compañeros de trabajo sin costo adicional. Como remitente, el software te permite crear un enlace para compartir de cualquier archivo o carpeta. 

Pero, ¿qué más puedes hacer, si sigues este tutorial de Google Drive? Puedes configurar el tipo de acceso que otras personas pueden tener al interactuar con el archivo. Puedes establecer permisos de archivo para que cualquier persona con el enlace pueda ver/comentar/editar o seleccionar manualmente quién tendrá permisos especiales al interactuar con el archivo.

El intercambio de archivos se realiza cómodamente a través de enlaces que se pueden compartir. Puedes copiar y pegar el enlace para compartir en un correo electrónico o en cualquier otra plataforma, o enviar el enlace a través de un correo electrónico personalizado. Puedes compartir estos archivos con personas incluso si no han iniciado sesión en Google.

Todo lo que tienes que hacer es hacer público el archivo y está abierto a cualquiera que obtenga una copia del enlace a partir de ese momento. Tened en cuenta que los permisos de archivos tienen fechas de caducidad, después de lo cual es posible que debas volver a otorgarles permiso. Puedes activar o desactivar el uso compartido de archivos en cualquier momento antes o después de haber compartido el enlace.

Como destinatario de un archivo, podrás verlo, editarlo o comentarlo. El software hace que el proceso sea muy intuitivo y fácil de entender. El programa en sí también está equipado para transmitir archivos de música y vídeo directamente desde la interfaz de Google Drive. 

Otra cosa que debemos tener en cuenta es que existen tamaños máximos de archivo por tipo de archivo que puede cargar en Google Drive, aunque no hay límite para las descargas.

Compatibilidad con la mayoría de los tipos de archivos

Lo mejor de Google Drive es su gran compatibilidad con distintos tipos de archivos, lo que lo convierte en la mejor opción entre los servicios de almacenamiento en la nube. Aplicaciones Android.

Una de las mejores cosas que aprenderás en este tutorial de Google Drive es que es compatible con casi todos los tipos de archivos. Puedes almacenar cualquier archivo sin tener que convertirlo primero. El software acepta una amplia gama de formatos de archivo en varias categorías. 

Básicamente, puedes cargar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, imágenes, vídeos y más, siempre que sigan los formatos de archivo aceptados por el software. El servicio es compatible con todos los archivos de Adobe, archivos de Microsoft y formatos de archivo de Apple. Esto significa que tanto los usuarios de Windows como de Mac pueden cargar directamente su trabajo sin ningún problema.

Sincronización de archivos

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Google Drive fue una de las primeras opciones de almacenamiento en la nube que permitió a los usuarios sincronizar casi cualquier carpeta o archivo de tu ordenador al almacenamiento en la nube. Esto se hizo originalmente a través de la aplicación de escritorio de Google Drive, pero la aplicación Backup and Sync asumió la responsabilidad. Al igual que la aplicación original, Backup and Sync le permite almacenar y sincronizar contenido desde la computadora hacia la nube en línea.

Puedes descargar y sincronizar toda tu carpeta de Drive o solo algunas específicas si lo deseas. También puedes descargar Backup and Sync para cada una de tus ordenadores, móviles o tablets. Los cambios que realices en cualquiera de ellos se reflejarán en la unidad. Puedes cargar archivos desde tu ordenador a la unidad y viceversa. Cualquier archivo que suba directamente a Google Drive también aparecerá en la carpeta local.

Backup and Sync también le permite controlar lo que Google Drive hará con los archivos que elimine. Puedes indicarle a Drive que elimine ambas copias del archivo sin preguntarle primero. Alternativamente, también puedes configurarlo para que mantenga los archivos en la aplicación después de eliminarla de tu ordenador.

La aplicación detectará automáticamente fotos de diferentes ubicaciones en su computadora y las cargará en Google Photos. Tened en cuenta que, si bien puede ser una gran herramienta para guardar copias, no debe usarse como una plataforma para restaurar tus archivos. El software no puede rescatar archivos que se hayan eliminado o corrompido accidentalmente. 

Facilidad de uso

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En este tutorial de Google Drive facilidad de uso es un área en la que Google Drive tiene una ventaja sobre todos los demás servicios en la nube. Crear una cuenta de Google Drive nunca ha sido tan fácil, ya que está vinculado a la mayoría de los servicios que ofrece Google. 

Si alguna vez habéis utilizado otros servicios como Gmail, Google+, YouTube, Calendario, etc., lo más probable es que tengas una cuenta lista para Google Drive. Y si nunca habéis usado Gmail y los otros servicios, configurar una cuenta también es muy simple y sencillo. Google Drive está convenientemente ubicado en el menú de aplicaciones de Google dentro de Gmail, y su logotipo distintivo no se puede confundir con otra aplicación.

La interfaz de Google Drive es simple y sofisticada, y es bastante fácil de navegar incluso para un novato. Los permisos para compartir archivos y carpetas también son sencillos, y necesita saber cómo se ve el botón para compartir enlaces para iniciarlo. 

Google Drive también te permite obtener una vista previa y editar todos los documentos de MS Office, Google Docs o Apple directamente en el navegador a través de la integración de Google Docs. También puedes obtener una vista previa de imágenes, vídeos, música y otros archivos multimedia a través de las aplicaciones proporcionadas en Google Drive. 

Google Drive también presenta otras aplicaciones útiles en la barra de tareas de la derecha. Esto incluye herramientas como Google Keep, Google Calendar o Google Tasks, a las que se puede acceder sin salir de la interfaz de Google Drive.

Limitaciones de velocidad de carga y tamaño de archivo

¿No sabes como cargar archivos en Google Drive? No os preocupéis, en este tutorial de Google Drive aprenderás que hay dos maneras sencillas de hacerlo. Aplicaciones Android

En este tutorial de Google Drive aprenderás que hay dos formas de cargar archivos en Google Drive. La primera requiere que inicies sesión en Google Drive en un ordenador y haz clic en la función Carga de archivos en la unidad. El segundo requiere el método de arrastrar y soltar en la carpeta Copia de seguridad y sincronización (que aparece como Google Drive) en tu ordenador. 

Ambos métodos son igualmente efectivos para cargar archivos, pero la velocidad total de carga depende en gran medida de la calidad de tu conexión a Internet.

Tened en cuenta que tu velocidad parecerá lenta si está procesando muchos archivos pequeños en comparación con un archivo grande debido a la sobrecarga de procesamiento de cada archivo. Aquí es donde entra en juego una conexión a Internet rápida y confiable.

Hay tres formas de subir un archivo a Google Drive. Sucede cuando envías o recibes un archivo o carpeta a través de correo electrónico o enlaces para compartir, o cuando un archivo o carpeta se comparte con usted a través de Google Drive. También debes tener en cuenta que Google Drive ha establecido límites al tamaño de archivo por tipo de documento que puedes cargar. Para ello, solo puede configurar hasta 2 MB para Documentos, 20 MB para Hojas de cálculo y 50 MB para Presentaciones.

Puedes cargar archivos más grandes, pero Drive no los convertirá automáticamente a sus formatos compatibles. Del mismo modo, tampoco podrá descargar ningún archivo que el software considere que infringe las reglas de uso justo. Para ahorrar espacio en la nube, es posible que desee considerar comprimir los archivos que desea compartir.

La seguridad

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Google Drive se beneficia de los protocolos de seguridad avanzados que utiliza Google para la mayor parte de su software. Google Drive utiliza protección en línea por capas de sockets de 256 bits (SSL) para archivos en tránsito y claves AES de 128 bits para archivos de almacenamiento. 

SSL protege los archivos en ruta hacia y desde el almacenamiento en la nube mediante el establecimiento de enlaces cifrados entre un servidor y un cliente durante la transferencia de datos. Es el mismo tipo de protocolo de seguridad que se usa para Gmail y otros servicios de Google. Cuando tus archivos están en reposo, Google usa en su lugar un cifrado de 128 bits menor pero aún fuerte.

Además de estos protocolos de seguridad básicos, el software también brinda a los usuarios la opción de agregar la verificación en dos pasos como una capa adicional de protección. Esta función envía dos conjuntos de información, como una contraseña y un código de acceso único a uno de tus móviles. El propósito es verificar tu identidad antes de proporcionar acceso a tu cuenta de Google.

Habilitar la autenticación de dos factores evita que los piratas informáticos ingresen a tu cuenta incluso si lograron obtener tu contraseña. Google también ha creado un mecanismo de omisión para cuando olvides tu contraseña o pierdas tu dispositivo de dos factores. Esto te permitirá recuperar tu cuenta a través de un correo electrónico de respaldo o un número de teléfono asociado.

Google también realiza periódicamente auditorías y certificaciones de terceros; ha recibido certificaciones de conformidad con las normas ISO/IEC 27001. Google también lanzó recientemente una función opcional para dispositivos iPhone y iPad llamada Pantalla de privacidad, que permite a los usuarios usar la identificación de rostro o huella digital para abrir Google Drive. Si aún no estás satisfecho con estos protocolos, te recomendamos que obtengas una VPN. Una VPN oculta tu dirección IP en línea para garantizar el anonimato total con tus actividades en línea. 

Reflexiones finales sobre Google Drive

En este tutorial de Google Drive aprendimos que el servicio es un sistema de almacenamiento en la nube eficiente y bien diseñado para tus necesidades diarias de almacenamiento. Es la forma más sencilla de compartir información y documentos activos entre compañeros de trabajo, familiares y personas que te importan. También es el almacenamiento en la nube más adaptable, debido a la variedad de integraciones de terceros y al soporte para diferentes tipos de archivos. 

El software facilita el acceso a sus archivos a través de múltiples dispositivos en cualquier ubicación con una conexión a Internet. Sus funciones de colaboración de archivos permiten que todos obtengan los archivos que necesitan cuando los necesitan. Y si lo piensas bien, el servicio es permanentemente gratuito mientras tengas una cuenta de Google. También hay mucho espacio para actualizar tu almacenamiento según la cantidad que necesite. 

Si estás buscando un almacenamiento de archivos seguro, confiable y asequible con funciones de colaboración de archivos, entonces Google Drive es tu mejor opción.

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