G Suite ahora es Google Workspace: esto lo que necesitas saber

Google está anunciando un gran cambio de marca y rediseño para su suite de aplicaciones de oficina hoy. ¿Cómo? Cambiando el nombre de G Suite con un nuevo nombre: Google Workspace. Junto con la nueva marca del producto que abarca Gmail, Docs, Meet, Sheets y Calendar, hay nuevas funciones diseñadas. ¿Para qué? Para hacer que todos esos productos se sientan más integrados entre sí.

Google también está cambiando un poco sus niveles de precios, agregando un nuevo nivel «Business Plus» con más funciones de administración de dispositivos.

Como ejemplo de las nuevas funciones, una ventana de chat puede generar un nuevo documento para todos en el grupo sin necesidad de una nueva pestaña. Y en Google Docs, en lugar de perseguir los cursores de los demás o abrir una ventana de chat, puede iniciar inmediatamente una videollamada en la misma ventana para todos los que estén activos en el documento.

Nuevos funciones de Google Workspace

La idea de hacer explotar la idea de aplicaciones separadas en pequeñas piezas que se pueden incrustar en otros lugares no es del todo nueva. Microsoft ha estado intentando lo mismo con su marco Fluid en Office.

El hecho de que Google haya lanzado capacidades similares en Google Workspace es una señal de que puede intentar tomarse en serio el desafío de Microsoft. Si eso es demasiado vago para ti, la cita del comunicado de prensa del vicepresidente a cargo de Google Workspace, Javier Soltero, es mucho más explícita: «Este es el final de la ‘oficina’ tal como la conocemos».

Google ya ha dado algunos pasos en esta nueva dirección: la integración de Google Meet en Gmail fue muy importante. Ahora, sin embargo, Google espera atraer a más usuarios con la conveniencia de servicios completamente integrados que no lo envían a buscar otra pestaña. No se trata tanto de que todo vaya a vivir dentro de una pestaña de Gmail en el escritorio, sino de que cualquier superficie de trabajo que esté utilizando podrá incluir elementos de otras superficies de trabajo.

Algunos pequeños ejemplos de este tipo de integración estarán disponibles a partir de hoy. Las aplicaciones de Google Workspace permitirán a los usuarios mostrar pequeñas vistas previas de otros documentos incrustados en la cosa en la que están trabajando. Google también ampliará el uso de «chips inteligentes», que son pequeñas tarjetas de contacto que pueden aparecer cuando mencionas a alguien en un documento.

Las funciones más ambiciosas, incluida la creación de un documento directamente desde una ventana de chat o el inicio de una videollamada desde una presentación, se implementarán «en las próximas semanas» o «los próximos meses». En cuanto a los clientes no comerciales, estos cambios estarán disponibles más tarde que para los usuarios comerciales, nuevamente, «en los próximos meses».

También debe decirse que todo esto está muy centrado en el escritorio. Ni hablar de las aplicaciones de Google dentro de los navegadores web como Chrome (y con suerte otros). Más allá de la inclusión mencionada (y no universalmente amada) de Meet en Gmail, las otras aplicaciones móviles de Google no estarán tan integradas para comenzar.

¿El nuevo ícono de Gmail será divisivo?

Finalmente, Google está cambiando la iconografía de sus aplicaciones Google Workspace. Sospecho que habrá una revuelta mundial ante la idea de cambiar el ícono de Gmail de su familiar M completamente roja al multicolor que ves en la parte superior de esta publicación, con Calendar en segundo lugar para el cambio más discordante.

Soltero me dice que Google no tiene la intención de reducir el soporte para aplicaciones de terceros en Google Workspace. Si tu equipo utiliza una combinación de servicios de Google, Slack, Asana, Zoom o cualquier otra cosa, nada debería cambiar allí. Pero con estos cambios, Google espera que más de sus usuarios comiencen a usar más de sus productos en lugar de la alternativa.

En cuanto a Microsoft, es poco probable que estos cambios derriben a Office en el corto plazo. Piensa en estas actualizaciones como una declaración de intenciones más que como un asalto frontal. G Suite (ahora Google Workspace) ha visto actualizaciones más rápidas y sustanciales en el primer año de Soltero a cargo que en varios años antes. Seguro que parece que Google está invirtiendo recursos y se está preparando para tener esa pelea con Office.

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