TickTick es una aplicación de tareas multiplataforma y colaborativa que tiene algunas características interesantes adaptadas al método de trabajo Getting Things Done. Podéis crear vistas de tareas personalizadas, por ejemplo, y hay una bandeja de entrada para anotar cualquier cosa que se le ocurra.
Comenzando con TickTick
Podéis crear una cuenta TickTick con una dirección de correo electrónico y contraseña, o autenticándose con Google, Facebook o Twitter. La primera vez que ingresas a la aplicación, verás algunas indicaciones que explican qué es qué, y algunas tareas de muestra que le informan un poco más sobre TickTick y cómo usarlo.
La interfaz es una configuración estándar de tres paneles, similar a Slack, Asana o cualquier otra cantidad de aplicaciones de productividad. En el extremo izquierdo hay un panel de navegación donde podéis elegir qué lista de tareas o conjunto filtrado de tareas deseáis ver. En el centro están la tarea ellos mismos. El panel de la derecha muestra detalles adicionales de cualquier tarea que selecciones.
El panel de navegación izquierdo es donde crea tus listas, que algunas personas llaman proyectos. Podéis anidar proyectos juntos en carpetas. Por ejemplo, configuré una carpeta llamada Inicio y dentro creé listas llamadas Proyectos personales, domésticos, de fin de semana y Algún día.
Dicho esto, las listas de TickTick tienen una gran molestia en la interfaz de usuario. Tuve que escribir al equipo de soporte para aprender cómo editar el nombre de una lista. Si tenéis el mismo problema, desliza el dedo hacia la izquierda en cualquier nombre de la lista al mirar el menú plegable para obtener un botón de edición. Apenas es intuitivo.
Funciones de gestión de tareas de TickTick
TickTick tiene una larga lista de características para administrar tareas. Cada tarea puede tener una fecha de vencimiento, un cesionario, etiquetas y clasificación de prioridad. Podéis duplicar una sola tarea y configurar cualquier tarea para que sea recurrente.
La aplicación puede analizar las fechas en lenguaje natural, por lo que si escribe «hoy», «mañana» o algún día de la semana en el campo de tareas, TickTick descubrirá a qué día se refiere y lo agregará como fecha de vencimiento. Pon un símbolo # antes de cualquier etiqueta, y también podéis escribirlas en tu campo de tareas, y TickTick las agregará según corresponda. Sin embargo, no hay atajos de teclado para agregar un cesionario, que es algo que Todoist puede hacer.
Las etiquetas son una característica útil si sigue el método de productividad Getting Things Done (GTD), el creado y registrado por David Allen, quien escribió un libro con el mismo nombre. En la jerga de GTD, las etiquetas le permiten agregar contexto, como «en casa» o «en la computadora». En TickTick, las etiquetas pueden ser lo que quieras.
Una función de Lista inteligente también aprovecha las ideas de GTD al permitirle crear vistas personalizadas de tareas basadas en filtros. Supongamos que deseáis ver todas tus tareas de alta prioridad que debe realizar hoy y que debéis realizarlas frente a un ordenador. Podéis configurar una vista de Lista inteligente que cumpla con esos criterios de búsqueda. Cada vez que hagas clic en esa Vista inteligente, verás solo las tareas que deseáis ver, lo que puede ayudarte a concentrarte.
Bandeja de entrada de lujo
TickTick viene con una Bandeja de entrada, y si la usa de la manera en que GTD pretendía (lo cual creo que es el punto aquí), es el lugar predeterminado donde escribe nuevas tareas cuando aparecen en su cabeza. Más tarde, puede ordenar todo lo recopilado en la Bandeja de entrada y agregar detalles o archivarlos en la lista de tareas correcta.
En términos de colaboración, puede compartir listas con otros, y cuando lo hace, puede asignar tareas a la persona o hacer que le asignen tareas a usted. La otra persona también puede agregar nuevas tareas a la lista compartida. Soy un gran admirador de las listas de tareas compartidas entre mi hogar. Cuando un colaborador se une o tiene otra actividad en la lista compartida, TickTick le notifica con una notificación.
Características adicionales de TickTick
Una característica notable en TickTick que no pertenece estrictamente a la gestión de tareas es un temporizador de técnica Pomodoro incorporado. La Técnica Pomodoro (también de un libro del mismo nombre, este de Francesco Cirillo) es un método de trabajo en el que te enfocas en una tarea durante un período de tiempo determinado, generalmente de 20 a 25 minutos, luego toma un breve descanso, que también está cronometrado. Después de algunos de estos ciclos de descanso, se toma un descanso un poco más largo. La técnica Pomodoro lleva el nombre de un temporizador de cocina con forma de tomate utilizado originalmente para cronometrar los intervalos (pomodoro es italiano para tomate). En TickTick, simplemente se llama «temporizador Pomo», tal vez para desalentar una demanda.
Tú eliges cuánto tiempo deseáis que sean los intervalos y, opcionalmente, podéis activar el ruido blanco mientras trabaja. El lugar donde se encuentre el temporizador depende de la versión de la aplicación que estés utilizando. Está por todo el lugar. En la aplicación web, está en la esquina inferior izquierda. En la aplicación móvil, podéis llegar tocando el ícono de un círculo con una estrella.
Adopta hábitos a través de esta app
Otra característica única de TickTick es la capacidad de agregar hábitos, aunque solo está disponible en las aplicaciones móviles. Para usar la función de hábitos, podéis elegir un hábito que desee adoptar de una lista o escribir el tuyo, como Ejercicio o Meditar. En la aplicación móvil, podéis ver todos los hábitos que ha agregado en su propia página, y aparecen en una lista de tareas que vencen hoy bajo su propio encabezado. Tú marca tus hábitos en los días que los hace, como si fueran tareas.
El hecho de que los hábitos se restrinjan a las aplicaciones móviles es muy frustrante. No es solo que tengas que agregarlos desde la aplicación móvil. Ni siquiera se sincronizan ni aparecen en el escritorio o las aplicaciones web después. En cualquier aplicación de tareas pendientes, lo que esté en su agenda para «hoy» debe ser exactamente el mismo, sin importar la versión de la aplicación que esté utilizando.
¿Y la alerta diaria?
Otra característica interesante es una alerta diaria opcional, o una sesión informativa de todas las tareas que vencen hoy y están vencidas. Tú eliges la hora del día en que la aplicación envía esta información, aunque, frustrantemente, solo puede configurarla en la aplicación web. Cuando lo habilité y configuré el disparador de tiempo a unos minutos del presente, no pasó nada. Renuncié y volví a cargar la aplicación, pero aún así la alerta diaria no sucedió.
La idea de la alerta diaria me recuerda una característica similar llamada Any.do Moment en la aplicación de lista de tareas pendientes Any.do. La versión de Any.do utiliza señales de audio y animaciones que marcan la pauta para tu día. Any.do también le solicita que se comprometa con cada tarea al elegir una hora del día para completarla o reprogramarla. Más importante aún, funciona.
TickTick está en todo momento
TickTick rastrea la frecuencia con la que completa tus tareas por tus fechas de vencimiento y las arroja a una página de estadísticas. Podéis ver cómo se mide tu productividad en términos de la frecuencia con la que usa tu temporizador Pomo, cuántas sesiones de enfoque completa y a qué hora del día tiende a estar más enfocado. La página de estadísticas lo presenta todo con cuadros y gráficos, y es razonablemente útil, o al menos, un poco interesante.
Un conjunto diferente de estadísticas reservadas para los miembros Premium, llamado Resumen en la aplicación web, fue quizás la característica más decepcionante en TickTick. Se supone que muestra todas las tareas que ha completado recientemente. En realidad, no es más que un archivo de texto de tareas que ha marcado. Ni siquiera están estilizados de todos modos, solo se enumeran como texto sin formato.
¿Cuánto debes pagar por esta app?
TickTick ofrece una cuenta gratuita, así como un plan Premium pagado que cuesta $ 2.79 por mes o $ 27.99 por año.
TickTick está disponible en una variedad de plataformas. Hay una aplicación web a la que puede acceder desde cualquier navegador, aplicaciones móviles para Android. TickTick tiene una aplicación Chrome, extensiones de navegador para Chrome y Firefox, así como una aplicación Mac, aunque nada para Windows.
Conclusión
Al probar TickTick, experimenté momentos de alegría (¡temporizador Pomo!), Así como de decepción (hábitos limitados a aplicaciones móviles, Resumen). La aplicación ciertamente tiene espacio para mejorar. También experimenté pequeños momentos de frustración, como no poder descubrir cómo editar el nombre de una lista en la aplicación móvil.
En comparación con otras aplicaciones de tareas pendientes, TickTick sigue siendo una buena opción porque tiene una buena variedad de características que no encontrará en aplicaciones de tareas menores, como Google Tasks o Microsoft Todo.
:)