Para tener recordatorios de mantenimiento de la casa en Google Calendar, usa Tareas con repetición para lo que haces tú, como limpiar filtros o revisar fugas, y eventos para las visitas de técnicos. Si les pones hora y las guardas en una lista propia, el aviso llega al móvil y nada se queda olvidado hasta que se rompe.
El mantenimiento de una casa no suele fallar por falta de ganas, sino de memoria. Una lista en papel acaba en un cajón. Google Calendar ya está en tu móvil y te avisa sin que tengas que ir a buscarlo. Estos son los pasos para montarlo bien desde el principio.
Paso 1: decide qué tareas merecen un recordatorio
Antes de abrir el calendario, apunta todo lo que tu casa necesita de vez en cuando y agrúpalo por frecuencia. Así repartes el trabajo a lo largo del año y no se acumula en una lista imposible.
- Cada mes: mirar si hay fugas bajo el fregadero y los lavabos, limpiar el filtro del lavavajillas o de la campana y probar el detector de humo si tienes uno.
- Cada pocos meses: limpiar los filtros del aire acondicionado mientras lo usas y revisar las juntas de la ducha y la bañera.
- Por temporada: en primavera, poner a punto el aire acondicionado y limpiar canalones o desagües de terraza. En otoño, revisar la caldera y la calefacción antes del frío y volver a limpiar canalones cuando cae la hoja. Si tienes pinos cerca, los canalones pueden necesitar limpieza cada tres meses.
- Una vez al año: revisar burletes de puertas y ventanas, mirar las zonas con riesgo de humedad y, si usas chimenea, programar su limpieza.
Toma estas frecuencias como orientación. Manda lo que diga el fabricante de cada aparato, que viene en su manual. Tampoco hace falta tener la lista completa el primer día: crece según descubres cosas que necesitan atención.
Paso 2: elige entre tarea y evento
Google Calendar ofrece dos formas de crear un recordatorio y para el mantenimiento conviene combinarlas:
- Tarea: para trabajos que haces tú, sin hora cerrada, y que quieres marcar como hechos. Si no la completas ese día, sigue pendiente. No bloquea tiempo en tu agenda.
- Evento: para lo que tiene hora y lugar, como la visita del técnico de la caldera, el fontanero o una tarde reservada para vaciar el trastero. Ocupa un hueco en el calendario y admite invitados.
La regla rápida: si depende de ti y da igual hacerlo el martes o el jueves, tarea. Si viene alguien a casa o necesitas varias horas seguidas, evento.
Paso 3: programa las tareas recurrentes
Primero crea una lista de tareas solo para la casa, por ejemplo «Mantenimiento», desde la app de Google Tasks o el panel de Tareas de la web. Separada de tus pendientes del trabajo, se revisa de un vistazo. Después, en Google Calendar:
- Toca el botón + y elige Tarea.
- Escribe un título que diga qué y dónde: «Limpiar filtro lavavajillas» se entiende mejor que «Filtro».
- Pon la fecha de vencimiento. Añade también una hora si quieres el aviso en un momento concreto.
- Abre la opción de repetición y elige la frecuencia: diaria, semanal, mensual, anual o personalizada.
- Añade detalles: instrucciones breves y, si te sirve, un archivo de Google Drive como el manual del aparato.
- Selecciona tu lista de mantenimiento y guarda.
Repeticiones que no son cada mes
La repetición personalizada permite elegir cada cuántos días, semanas o meses vuelve la tarea. Sirve para lo trimestral o lo semestral. Para algo que toca en primavera y en otoño, crea dos tareas anuales, una en cada estación.
Al completar una tarea recurrente solo se marca esa vez. La siguiente aparece en su fecha sin que tengas que hacer nada.
Si se te pasa la fecha
Una tarea vencida no desaparece. Calendar agrupa las tareas pendientes en un apartado propio, desde donde puedes completarlas o moverlas a otro día. Si venías de los antiguos Recordatorios de Google, este es su sustituto: se integraron en Google Tasks en 2024.
Paso 4: usa eventos para técnicos y trabajos largos
Para la revisión de la caldera, el mantenimiento del aire acondicionado o una inspección de plagas, crea un evento con fecha, hora, dirección y una descripción de lo que vienen a hacer. Si el técnico te ha enviado un presupuesto, adjunta el archivo de Drive al evento: el día de la visita lo tienes a mano para comprobar que cuadra.
Las revisiones periódicas pueden ser eventos recurrentes, por ejemplo anuales. La fecha real dependerá de la agenda del profesional, así que mueve cada repetición cuando la confirméis. Al editarla, elige que el cambio afecte solo a ese evento para no descolocar los siguientes.
Si quien comparte la casa contigo tiene cuenta de Google, añádelo como invitado y la cita le llegará también a su calendario.
Paso 5: crea un calendario aparte y compártelo
Los eventos pueden ir en tu calendario principal, pero uno propio para la casa tiene ventajas: lleva su color, lo ocultas cuando no quieres verlo y lo compartes sin enseñar el resto de tu agenda.
- Entra en Google Calendar desde el navegador.
- Junto a Otros calendarios, pulsa + y elige Crear calendario.
- Ponle un nombre claro, como «Mantenimiento casa», y guárdalo.
- En su configuración, dentro de la sección para compartir, añade el correo de tu pareja, tus compañeros de piso o quien se reparta las tareas contigo.
El nuevo calendario aparece después en la app de Android. Si quieres afinar más, colorea los eventos por tipo: rojo para seguridad (gas, detectores), azul para interior y verde para exterior. De un vistazo sabes qué tiene prioridad.
Paso 6: comprueba que el aviso llega de verdad
Una tarea con solo fecha aparece en Calendar como elemento de todo el día. Si le pones hora, la notificación salta a esa hora. Si no te llega nada, revisa esto:
- Permisos en Android: Ajustes > Aplicaciones > Google Calendar > Notificaciones, y déjalas permitidas.
- Capa de Tareas visible: en el menú lateral de Calendar, Tareas tiene que estar marcada o no verás ninguna.
- Doble aviso en los eventos importantes: uno con una semana de margen para llamar al técnico y confirmar, y otro el mismo día. Los eventos admiten varias notificaciones, también por correo.
Si algo no cuadra con tu versión de la app, la ayuda oficial de Google Calendar explica cada ajuste.
Qué apuntar dentro de cada recordatorio
Un recordatorio vale más si al abrirlo tienes todo lo necesario para ponerte manos a la obra:
- Cuándo se hizo por última vez y cada cuánto toca.
- Material: modelo de filtro, medida o referencia del recambio.
- Quién lo hace y, si es un profesional, su teléfono y lo que costó la última vez.
- Enlace al manual en Drive o a un vídeo con el procedimiento.
Apuntar el coste parece un detalle menor, pero tras un par de revisiones sabes qué esperar del siguiente presupuesto y detectas si te cobran de más.
Preguntas frecuentes
¿Necesito instalar la app de Google Tasks?
No. Las tareas se crean y se completan desde Google Calendar. La app de Tasks resulta cómoda para gestionar listas, como la de mantenimiento, pero es opcional.
¿Hace falta una app específica de gestión del hogar?
Para recordar tareas, no. Las apps de mantenimiento añaden extras como inventario o control de gastos, pero si solo quieres avisos recurrentes y un sitio para los manuales, Calendar con Tareas cubre lo esencial y ya lo tienes instalado.
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