Cómo gestionar varias cuentas de Google o Gmail en Android

Publicado por Julio César el 16/10/2018 a las 20:53
Cómo administrar múltiples cuentas de Google o Gmail en Android
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Si tenéis múltiples cuentas de Google; por ejemplo, una dirección de correo electrónico privada de Gmail y otra para trabajar, es posible que te habéis preguntado si podáis usarlas simultáneamente en tu teléfono Android. Sí, podáis y te mostraré cómo configurarlos.

Todas las instrucciones a continuación reflejan el proceso en Android 8.1 (Oreo). Para capturas de pantalla, hemos utilizado un OnePlus 5T con OxygenOS 5.1.3. Los pasos deben ser similares a los de Android.

Cómo agregar cuentas de Google adicionales

Supongamos que ya habéis configurado una cuenta de Google y ahora deseáis agregar una segunda. Desde la pantalla de inicio de tu teléfono Android, ve a Configuración> Cuentas y pulsa Agregar cuenta en la parte inferior. Selecciona Google de la lista. Es posible que tengáis que confirmar la contraseña del smartphone o la huella digital.

Cómo administrar múltiples cuentas de Google o Gmail en Android

A continuación, inicia sesión en tu cuenta de Google con tu dirección de correo electrónico, contraseña y un código de autenticación de dos factores, si lo habéis configurado. También podáis crear una nueva cuenta desde la pantalla de inicio de sesión inicial. Una vez que hayas iniciado sesión correctamente, Android configurará automáticamente tu nueva cuenta de Google.

Para personalizar qué datos de la cuenta se sincroniza Android, regresa a Configuración> Cuentas; luego toca Google y la cuenta que deseáis administrar. Aquí podáis alternar varios servicios de Google.

Cómo administrar múltiples cuentas de Google o Gmail en Android

Para eliminar una cuenta, toca el icono del menú de tres puntos en la parte superior derecha y selecciona Eliminar cuenta.

Este proceso también funciona para las cuentas de Google Apps for Work.

¿Qué aplicaciones afecta esto y cómo?

La configuración de sincronización que se muestra arriba revela que agregar una cuenta de Google adicional afecta a varias aplicaciones; según los datos que elijas sincronizar. Tu cuenta de Google se conecta a las siguientes aplicaciones y características:

-Calendario

-Cromo

-Contactos

-Docs

-Conducir

-Gmail

-Datos de Google Fit

-Google Play

-Google+

-Mantener

Además, veríais un cambio en cualquier otra aplicación que admita el inicio de sesión de Google. Veamos cómo afecta esto a algunas de las aplicaciones estándar.

Gmail

Si elegiste sincronizar tu cuenta de Gmail, ahora veríais dos o más cuentas Google enumeradas en la aplicación de Gmail.

Podáis personalizar la configuración de la bandeja de entrada y las notificaciones a través del menú de configuración de la cuenta. Con Gmail abierto, toca el ícono de la hamburguesa en la parte superior izquierda; luego desplázate hasta la parte inferior de la lista de etiquetas y toca Configuración. Selecciona la cuenta para la que deseáis ajustar la configuración y realiza los cambios.

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Chrome

En Chrome, encontraríais una lista de todas las cuentas de Google; pero no podáis alternar entre ellas o hacer configuraciones individuales.

Sin embargo, lo que podáis elegir es con qué cuenta sincronizar Chrome. Ve a Configuración y toca la cuenta actual de Google (Sincronizar con). En la lista de cuentas asociadas, toca Sincronizar; luego Sincronizar con, y selecciona la cuenta que deseáis sincronizar.

Podáis mantener los datos de dos cuentas separadas o eliminar datos de tu cuenta anterior; aunque seguirá estando disponible cuando vuelvas a iniciar sesión. Finalmente, inicia sesión en la nueva cuenta para comenzar a sincronizar los datos de perfil de Chrome con ella.

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Allo y Duo

Allo y Duo han reemplazado a Hangouts. Mientras que Hangouts admite varias cuentas (ver más abajo), Allo y Duo están vinculados a tu número de teléfono y solo podáis asociarlos con una cuenta de Google a la vez. Sin embargo, podáis cambiar de cuenta.

Para cambiar de cuenta en Duo, abre la aplicación y toca el menú de tres puntos en la parte superior derecha. Selecciona Configuración y elije Eliminar cuenta de Google de Duo. A continuación, es posible que tengáis que verificar tu número de teléfono.

Cómo administrar múltiples cuentas de Google o Gmail en Android

Ahora vuelve a Configuración y toca Añadir cuenta. Si tenéis más de una cuenta, veríais una lista desplegable con todas las cuentas de Google que podáis agregar. Elige uno, Acepto, y listo.

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Para hacer esto en Allo, abre la aplicación, toca el ícono de la hamburguesa en la parte superior izquierda y selecciona Configuración. Desde aquí, toca Cuenta> Desconectar; luego selecciona Cuenta de Google y elije la cuenta que deseáis agregar.

Hangouts

Al igual que Gmail, la aplicación Hangouts te mostrará una lista de tus cuentas para que podáis administrar múltiples identidades.

A través de Configuración, podáis hacer elecciones individuales para cada cuenta. Por ejemplo, podáis elegir recibir notificaciones de vibración y sonido para una cuenta, pero solo vibración para otra.

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Calendario

Tu calendario puede mostrar eventos de múltiples fuentes. No solo podáis administrar varios calendarios en una sola cuenta, sino que también podáis administrarlos desde varias cuentas.

Abre la aplicación, toca el ícono de la hamburguesa y navega por la lista de calendarios debajo de cada una de tus cuentas de Google. Si bien no podáis deshabilitar cuentas completas aquí (tendríais que hacer esto en la configuración de la cuenta de Google de Android, como se describe anteriormente), podáis deseleccionar todos los calendarios enumerados en un perfil específico.

Cuando te desplaces completamente hacia abajo y toca Configuración; podáis seleccionar cada calendario y editar tu configuración individual; como el color o las notificaciones predeterminadas.

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Play Store

La Play Store también soporta múltiples cuentas. Presiona el ícono de la hamburguesa para expandir las opciones de tu cuenta.

Mis aplicaciones y juegos son una característica interesante de Google Play si usáis la misma cuenta en dos teléfonos diferentes o si mueves una cuenta a un nuevo teléfono. Play Store mantiene un registro de cualquier aplicación que ya habéis instalado hasta que la elimines de tu biblioteca al tocar el ícono de X.

Por lo tanto, aquí es donde podáis encontrar las aplicaciones que habéis usado en el pasado; posiblemente en otro teléfono, e instalarlas. Desafortunadamente, ya no se pueden instalar aplicaciones de forma masiva desde esta pantalla.

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Otras aplicaciones

La administración de varias cuentas en Google Drive, Keep y otras aplicaciones de Google es muy similar a lo que describimos anteriormente. Los contactos de todas tus cuentas de Google y otras cuentas que no sean de Google como Facebook y WhatsApp deberían sincronizarse automáticamente con tu aplicación de Contactos.

¿Puedo hacer lo mismo con otras cuentas?

Sí, pero no para muchos. Facebook, Skype, Twitter, WhatsApp y Dropbox, por ejemplo, solo permiten una única identificación de usuario por teléfono. Podáis configurar cuentas adicionales para otros clientes de correo electrónico; y otras aplicaciones también pueden admitir múltiples ID.

Sin embargo, podáis ejecutar varias copias de la misma aplicación en Android utilizando una aplicación de terceros llamada Parallel Space. A continuación, podáis asociar cada aplicación con una cuenta de usuario diferente.

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Publicado por Julio César:

Periodista y amante del mundo de la tecnología, los deportes, la música y la naturaleza. Gracias Dios, por permitirme hacer lo que tanto me apasiona

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