9 razones impresionantes para usar Google Forms

Si alguna vez habéis intentado hacer una encuesta en línea, probablemente hayas utilizado algunas herramientas basadas en la web como SurveyMonkey y SurveyLegend. Sin embargo, existe otra herramienta increíble que creemos que deberías usar, y esa herramienta gratuita es Google Forms.

¬ŅPor qu√© usar Google Forms?¬†Es una aplicaci√≥n que es simple de operar, r√°pida de completar y f√°cil de responder a los participantes.

Aquí hay nueve ventajas de los Formularios de Google, y por qué deberías usarlo para todas tus necesidades de realización de encuestas.

1. Crear formularios gratuitos ilimitados con Google Forms

9 razones impresionantes para usar Google Forms

La mayoría de las herramientas de encuestas te ofrecerán una cierta cantidad de encuestas gratuitas antes de que comiencen a cobrarte por el servicio.

Usar un servicio basado en suscripci√≥n est√° bien si eres una gran empresa. Sin embargo, si t√ļ eres una persona soltera que dirige una peque√Īa empresa, o si formas parte de una organizaci√≥n sin fines de lucro, un precio mensual puede causar un problema.

Afortunadamente, una de las grandes ventajas de usar Formularios de Google es que Google te permite ejecutar tantas encuestas gratuitas como desees, al menos en tu cuenta personal. Técnicamente, podrías seguir creando nuevas encuestas hasta que Google Drive esté lleno, aunque os recomendamos hacerlo: solo creemos que hay mejores formas de utilizar tu Drive.

Para ahorrarte tiempo, Google Forms también ofrece una amplia variedad de plantillas entre las que podéis elegir para crear una encuesta específica para tus necesidades.

2. Beneficios del formulario de Google? Los resultados son compartibles

Si te encanta colaborar en documentos y hojas de cálculo, uno de los beneficios de Google Forms es que las capacidades de colaboración de Google también están disponibles a través de esta aplicación. Podéis compartir un formulario, junto con los resultados de ese formulario en una hoja de cálculo, con tantas personas como desees.

Cuando haces clic en Agregar colaboradores para tu formulario, todos los colaboradores que agregues pueden verte. Otorga a cualquier otro miembro del equipo el permiso para editar, y también ve las ediciones que otros han realizado.

Las capacidades de intercambio de documentos de Google han sido las mejores en el mercado durante un tiempo, y tambi√©n contin√ļan dominando en este programa.

3. La importancia del subproceso lógico de formularios de Google

9 razones impresionantes para usar Google Forms

El enhebrado lógico es la capacidad de cambiar una encuesta basada en las respuestas anteriores que el participante ha dado.

Es incre√≠blemente √ļtil de usar. En Formularios de Google, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en los tres puntos en la esquina inferior derecha de una pregunta.
  2. Despu√©s de eso, haz clic en la secci√≥n Ir a seg√ļn la respuesta .

El enhebrado l√≥gico te permite evitar la redacci√≥n torpe de m√ļltiples preguntas. Tambi√©n garantiza que los participantes solo est√©n expuestos a los datos relevantes que necesitan. Por ejemplo, si la primera pregunta de una encuesta le pregunta si es usuario de Mac o Windows, las siguientes preguntas pueden basarse en m√°quinas Mac o Windows.

Con otras herramientas de encuestas, el enhebrado lógico es a veces una característica que debéis pagar. En Google Forms, sin embargo, es gratis.

4. Obtén notificaciones por correo electrónico para los resultados de los formularios de Google

Algunas de las herramientas de creación de encuestas que encuentra en línea solo te permitirán ver los resultados de esa encuesta al volver a visitar el sitio web de la aplicación. Esta situación puede ser menos que ideal dependiendo del tipo de teléfonso en el que esté viendo el sitio web.

Afortunadamente, una de las ventajas de Google Forms es la capacidad de recibir notificaciones y respuestas a tu formulario directamente por correo electrónico.

Para obtener respuestas en tu bandeja de entrada de correo electrónico:

  1. Haz clic en la¬†¬†pesta√Īa Respuestas en la parte superior de tu formulario de Google.
  2. Toca los tres puntos en el lado derecho de la barra de herramientas, junto al icono de una hoja de c√°lculo de Google.
  3. Elije¬†¬†Recibir notificaciones por correo electr√≥nico para nuevas respuestas en el men√ļ desplegable.

5. Google Forms es compatible con móviles

9 razones impresionantes para usar Google Forms

 

No todas las páginas web se crean por igual. No todas las herramientas para hacer encuestas funcionan muy bien en un navegador móvil tampoco.

Google Forms lo hace.

Un uso vital de Google Forms es su compatibilidad multiplataforma, que abarca desde navegadores de escritorio hasta tel√©fonos. Cada dise√Īo de plantilla es receptivo, lo que significa que las casillas de verificaci√≥n, los cuestionarios de opci√≥n m√ļltiple y los campos de texto son f√°ciles de usar por los participantes, sin importar en qu√© dispositivo lo usen.

Esa calidad optimizada para móviles es una gran ventaja, ya que un gran porcentaje del tráfico web del mundo se filtra a través de los teléfonos. Al tener esa interfaz receptiva, Google Forms puede generar una tasa de respuesta superior a la esperada.

Nuevamente, hay menos barreras para participar para todos en una encuesta.

6. La importancia de la personalización de formularios de Google

Con otras herramientas de encuestas en línea, a menudo tenéis que pagar un poco más para personalizar tus encuestas, especialmente si deseas que esas encuestas coincidan con la marca de tu empresa. No es así con los formularios de Google.

Con la capacidad de cambiar el aspecto de una encuesta a la marca de tu empresa, Google Forms le permite ajustar los colores en cada una de sus plantillas prefabricadas, agregar im√°genes a los encabezados de esas plantillas y cambiar el estilo de fuente.

¬ŅLa idea detr√°s de esto? Desear transmitir a los participantes de la encuesta que la encuesta es parte de un producto unificado: ese tiempo y esfuerzo se pusieron en las preguntas que se formulan.

7. Los formularios de Google pueden ayudar a profesores y estudiantes

Uno de los beneficios inesperados de Google Forms es que puede ayudarte en el sector educativo, especialmente si  eres profesor.

Como componente de G Suite for Education, Google Forms es una forma económica para que los educadores recopilen datos y los ayuden a mantenerse organizados.

A través de los formularios de Google, podéis:

  • Ver el trabajo de un estudiante para seguir su progreso.
  • Seguimiento de la asistencia a clase.
  • Utiliza los formularios de Google para calificar.
  • Usa los Formularios de Google para interrogar a los estudiantes sobre un tema

8. Usa los formularios de Google para tu negocio

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Además de ser una gran herramienta para educadores, Google Forms es una herramienta fantástica para el trabajo. Si tenéis G Suite for Business y estás ejecutando una tienda en línea simple, podéis usar los Formularios de Google para obtener comentarios de los clientes o completar formularios de pedido.

Si ten√©is empleados, los Formularios de Google tambi√©n se pueden usar para completar solicitudes de ¬ętiempo libre¬Ľ.

9. Cree una encuesta con los formularios de Google r√°pidamente

Por √ļltimo, una de las mayores ventajas de Formularios de Google es que te permite crear encuestas, formularios y encuestas r√°pidamente.

No hay campanas o silbatos complicados que necesites saber para aprender a usar la aplicación; sin precio o conocimiento interno que hace que la herramienta sea inaccesible para el usuario promedio.

Si deseas crear una encuesta en diez minutos o menos, entonces no hay una manera más fácil de hacerlo que con Google Forms. Simplemente abre la aplicación, elije tu plantilla, escribe tus preguntas y listo.

Esto lo hace ideal para usuarios ocasionales cuando se trata de crear documentos en línea.

Usa los formularios de Google para crear una encuesta impresionante

Ahora, podéis preguntarte si hay alguna desventaja de los formularios de Google. La respuesta corta es no. A menos que tenga un archivo adjunto especial a otra herramienta para hacer encuestas, o esté en contra de Google, Google Forms es la mejor manera de hacerlo considerando que no tiene que pagar nada.

:)